Топ-6 Программ для Мониторинга Сотрудников: Гид HR-Специалиста по Выбору Эффективного Инструмента

А вы знали, что эти шесть программ мониторинга из нашего списка дают HR  специалистам понятные, объективные данные о продуктивности и загрузке сотрудников. Благодаря этому можно вовремя распознавать перегрузки, риски не достичь дедлайны и нарушения регламентов, при этом оптимизируя затраты и повышая вовлеченность команды.

Далее в обзоре мы покажем, какие опции предлагает каждая система, как они помогают с безопасностью, где сотрудники лучше справляются с работой — в удалённом или гибридном формате. В этой статье, Вы найдете все Вам необходимое для создания максимально эффективной команды.

CleverControl — Современная Система Трекинга с Интеграцией ИИ

CleverControl — это программа для мониторинга и анализа деятельности сотрудников. Этот инструмент немного больше, чем простой учет времени. Благодаря элементам искусственного интеллекта (ИИ), система превращает сырые данные о действиях пользователей в понятную аналитику для принятия управленческих, информационно-подкрепленных решений.

CleverControl предлагает следующие опции, позволяющие получить самые точные метрики для HR менеджеров:

• Запись экрана: Полноэкранная запись, запись по расписанию или снимки с заданным интервалом.
• Мониторинг приложений и веб-сайтов: Учет времени, проведенного в программах, и анализ посещенных сайтов с автоматическим определением их категории (рабочие, развлекательные и т.д.).
• Кейлоггинг (по запросу): Фиксация набранного текста для детального анализа работы.
• Анализ продуктивности с помощью ИИ: Программа предоставляет отчет о времени и проделанной работе с помощью инструмента AI scoring.
• Отслеживание популярных мессенджеров
• Контроль почты и использования принтера: Мониторинг отправленных/полученных писем и отслеживание документов, отправленных на печать.
• Понятный дашборд, который будет графики отдельных метрик

CleverControl идеально подходит для компаний, которые задаются целью получить, как можно больше точной информации о сотрудниках и их деятельности во время рабочего времени.

Kickidler — система учета рабочего времени и контроля действий сотрудников

Kickidler — это многофункциональная платформа для мониторинга персонала, основными акцентами которой являются точный учет рабочего времени и визуальный контроль за рабочими процессами в режиме реального времени или по записи. Система предоставляет руководителям и HR-менеджерам полную картину того, как расходуется рабочее время в компании.

Kickidler привнесет следующие опции в ваш бизнес:

• Отчет по рабочему времени
• Отчет по веб-страницам и приложениям
• Отчет по времени
• Табель учета рабочего времени
• Отчет «История эффективности»
• Отчет «Детали Дня»
• Рейтинг сотрудников

Kickidler — это идеальное решение для компаний, которым критически важен контроль дисциплины и прозрачность рабочих процессов. Система особенно востребована в колл-центрах, удаленных командах, IT-отделах и среди сотрудников, чья работа строго регламентирована. Она позволяет не только выявлять нарушения, но и объективно оценивать загрузку и эффективность персонала.

Teramind — Твой HR Помощник

Teramind — это ваш помощник на основе ИИ, который берет на себя контроль и анализ, позволяя HR-специалисту сосредоточиться на стратегических задачах: развитии персонала и повышении эффективности команды.

Установка Teramind принесет вам улучшения в сфере онлайн безопасности, мониторинга сотрудников и оптимизация бизнес процессов. Основные опции, которые предлагает эта программа, включают в себя следующие элементы:

• Использование приложений и веб ресурсов: Программа распознает, какие приложения и веб ресурсы были использованы вашими сотрудниками в каких целях
• Поведенческий анализ (UEBA): Помощник изучает привычки каждого сотрудника и сразу сигнализирует о подозрительных отклонениях, которые могут говорить о выгорании, нелояльности или нарушении правил.
• Предотвращение утечек данных: Программа в реальном времени блокирует опасные действия: отправку конфиденциальных данных по почте, в мессенджерах или копирование на флеш-накопители.
• Запись экрана и сессий: Teramind записывает все действия пользователя. В случае инцидента вы можете быстро восстановить полную картину произошедшего, не устраивая долгих допросов.
• Быстрый поиск по архиву: Найдите все действия конкретного сотрудника за любой период по ключевому слову или типу операции.

Teramind помогает HR специалистам перейти от контроля к разработке эффективного плана развития команды и повышения ее продуктивности.

Controlio — Универсальный Контроль для Офисных и Удаленных Сотрудников

Controlio — это современная облачная платформа для мониторинга сотрудников, которая сочетает в себе простоту внедрения с мощными аналитическими возможностями. Система идеально подходит для компаний, которым необходим гибкий инструмент для повышения прозрачности и продуктивности как в офисе, так и при работе с удаленными командами.

Ключевые опции и аналитика, которую предлагает Controlio своим будущим клиентам:

• Измерение продуктивности сотрудников, как офисных, так и удаленных
• Трекер времени, посещаемости, мониторинг и анализ
• Анализ активного времени во время рабочего дня
• Дополнительная безопасность
• Соответствие политики безопасности каждой компании

Controlio — это подходящий выбор для среднего бизнеса и удаленных команд, которые ищут сбалансированное решение по соотношению цена/качество. Система проста в использовании, не требует специальных технических знаний для администрирования и предоставляет все необходимые данные для анализа эффективности и обеспечения базовой безопасности.

ActivTrak — Аналитик по Продуктивности Команды

ActivTrak — платформа для анализа рабочей деятельности, которая помогает HR-специалистам и руководителям объективно оценивать и повышать продуктивность команд. Система фокусируется не на тотальном наблюдении, а на сборе обобщенной аналитики, чтобы выявить картину по отделам и компании в целом.

Что Вы получите, если возьмете себе такого помощника в команду:

• Мониторинг сотрудников: Трекер времени и аудит, расписание, планирование и соблюдение политики компании
• Мониторинг продуктивности команды
• Эффективное распределение работы среди всей команды

ActivTrak — идеальный выбор для прогрессивных HR-специалистов и компаний, которые хотят перейти от контроля к аналитике и оптимизации рабочих процессов. Система меньше подходит для тотального наблюдения за каждым действием, но незаменима для понимания общей картины продуктивности, выявления узких мест в организации труда и создания здоровой рабочей атмосферы.

StaffCop — Аналитика и Мониторинг Сотрудников

StaffCop — это универсальный инструмент, объединяющий в себе функции контроля сотрудников и полноценной DLP-системы (Data Loss Prevention). Он не просто собирает данные, а активно анализирует их для защиты бизнеса изнутри.

Ключевые опции и возможности:

• Всеобъемлющий контроль активности
• Активная защита от угроз
• Глубокая аналитика и расследования

StaffCop предназначен для среднего и крупного бизнеса, где безопасность информации является приоритетом. Он незаменим в финансовом секторе, IT-компаниях и на производствах с коммерческой тайной.

В Заключении

Какую бы программу мониторинга вашей команды Вы бы не выбрали, она принесет вам пользу в любом случае. Мониторинг сотрудников — это инновационный продукт, который помогает управляющему персоналу составить четкое представление об активном и непродуктивном времени сотрудников, неравномерному распределению задач, что способствует выгоранию сотрудников и их увольнениям. На самом деле, все что Вам необходимо — это правильно распределить ресурсы с помощью программ мониторинга сотрудников.