Системы управления продуктивностью персонала: отзыв о Yaware
21.05.2011 от ASP
Очень важным фактором успешной работы компании является продуктивность ее работников. Непродуктивное использование времени персоналом приводит к потерям средств компании и не достижению поставленных стратегических планов.
Как же оценить эффективность работы сотрудников? Для решения данного вопроса, мы обратились к автоматизированным системам по управлению персоналом, чтобы проанализировать их возможности и преимущества. Все они имеют как достоинства, так и недостатки, однако после долгих поисков мы решили остановиться на «Yaware» (http://www.yaware.com.ua), как наиболее простой и в то же время многофункциональной системе, которая на наш взгляд отвечает потребностям большинства компаний.
Преимущества данного продукта начинаются с самого начала работы с ним: абсолютно простая установка программы-клиента без сложных настроек. После регистрации нужно лишь скачать ее и установить работникам самостоятельно в несколько кликов, либо же разослать им приглашения на электронные адреса (что очень удобно). Несколько минут, и программа-клиент уже работает. Установить и работать с Yaware может любой человек, имеющий базовые навыки ПК.
Большую роль также сыграло то, что здесь не нужно платить за «кота в мешке» - мы смогли свободно протестировать программу в течение 30 дней и уже потом приняли решение о ее покупке. Разработки же других компаний допускали лишь сильно ограниченную по функциональности демо-версию, которая не позволяла оценить их эффективность в реальной практике.
Удобный и простой в управлении «кабинет руководителя» в Yaware, позволяет просматривать любую активность сотрудников на ПК, результаты их работы или выявлять непродуктивное использование рабочего времени, в том числе отсутствие на рабочем месте.
Программы, сайты и приложения, используемые на компьютере, классифицируются сервисом как продуктивные, нейтральные или непродуктивные. Сам руководитель может назначать статус "продуктивности" ресурса индивидуально для каждого сотрудника, ведь одна программа или сайт может быть инструментом работы одного специалиста и развлечением для другого. Графики производительности показывают ситуацию по компании в целом, а также по каждому сотруднику в отдельности за определенный период времени. В то же время, сам сотрудник, работающий за компьютером, может видеть сколько времени он отработал и какое количество этого времени было продуктивным.
При неактивности за компьютером и возвращении работника к нему он может самостоятельно выбрать причину своего отсутствия: встреча, совещание, помощь коллеге, перерыв или решение личных дел. На графике его работы это будет отмечено, и руководитель сможет адекватно принять решение, насколько эта информация соответствует реальности.
Все сайты, на которых был работник в течение дня, четко фиксируются, что является хорошей мотивацией для персонала не просиживать время впустую в социальных сетях, на развлекательных сайтах и т.п. , ведь в конце рабочего дня можно четко увидеть, чем работник занимался, куда потратил свое время. Таким образом, Yaware помогает выявить наиболее продуктивных или непродуктивных работников.
На наш взгляд, Yaware является удобным и нужным сервисом для любого предприятия, который поможет эффективно организовать работу персонала, использующего в своей работе ПК, повысить его производительность и мотивацию. Итоги нескольких месяцев работы с Yaware нас в этом убедили.
Дмитрий Алексеев,
Директор по персоналу компании«WebProjects»
Рекомендуем прочитать
Также об этом можно почитать здесь
Рубрики: ПО | Комментариев нет